Für KMU mit wiederkehrenden manuellen AbläufenAutomatisierung

GESCHÄFTSPROZESSEAUTOMATISIEREN

Daten fliessen zwischen Ihren Systemen, Prozesse laufen ohne manuellen Eingriff. Ihr Team arbeitet an Kunden, nicht an Datenpflege.

Ausgangslage

Ihr Team arbeitetfür Ihre Software

Leads aus dem Kontaktformular per Hand ins CRM kopieren. Fahrzeuginventar auf drei Plattformen manuell abgleichen. Bautagebuch-Abonnenten einzeln verwalten. Bei jeder Messe Visitenkarten abtippen.

Jede dieser Aufgaben kostet 5 bis 15 Minuten. Zusammen binden sie 10 bis 20 Stunden pro Woche. In dieser Zeit betreut Ihr Team keine Kunden und schreibt keine Offerten.

Die Lösung ist selten neue Software. Meistens fehlen die Verbindungen zwischen Systemen, die Sie bereits haben.

Lieferumfang

Was wir einrichtenund automatisieren

Datensynchronisation

Inventar, Inserate und Preise aus externen Systemen erscheinen auf Ihrem Webauftritt. Bei Änderung im Quellsystem aktualisiert sich die Seite automatisch.

Kontakterfassung und CRM

Kontaktdaten aus Formularen fliessen direkt in HubSpot oder Ihr CRM. Felder werden korrekt zugeordnet, Abonnements pro Projekt verwaltet.

Benachrichtigungen und Statusmeldungen

Automatische E-Mails bei Statuswechsel, neuen Anfragen oder Fristabläufen. Ihr Team und Ihre Kunden bleiben informiert, ohne manuelle Nachfassarbeit.

Inhaltsverteilung über mehrere Auftritte

Ein CMS versorgt mehrere Webauftritte gleichzeitig. Inhaltsänderungen erscheinen auf allen Seiten automatisch, ohne dass Ihr Team dieselbe Anpassung mehrfach vornimmt.

Technologie

Womit wir IhreSysteme verbinden

HubSpot CRM

Kontakterfassung, Newsletter-Verwaltung und präzise Kampagnen-Attribution. Formulare auf Ihrem Webauftritt füllen HubSpot-Kontakte automatisch.

Sanity CMS

Ihr Team konfiguriert Formulare, Projekte und Abonnements im CMS. Neue Einträge, Kategorien oder Formularzuordnungen entstehen ohne Codeänderungen.

Cloudflare Workers

Serverseitige Logik für API-Synchronisation, Formular-Proxying und Caching. Keine eigenen Server. Weltweit in Millisekunden.

Resend

Transaktionaler Versand von gestalteten HTML-E-Mails für Kontaktformulare, Schadenmeldungen und Benachrichtigungen. Eigene Vorlagen pro Marke.

Referenzprojekte

Gebaut für denproduktiven Alltag

BikersLife.chZwei Fahrzeugquellen automatisch angebunden. Verkaufsinserate aus AutoScout24, Mietflotte aus motorradhandel.ch. Preise und Verfügbarkeit aktualisieren sich ohne manuellen Abgleich.stimo Unternehmungen13 Formulartypen über fünf Webauftritte. Leads, Suchprofile und Projektabonnements fliessen in HubSpot. Schadenmeldungen und Kontaktanfragen erreichen die richtige Abteilung automatisch.

Investition

ab CHF 5'000

Eine einzelne API-Anbindung beginnt bei CHF 5'000. Für Systeme mit mehreren Quellen, CRM-Integration und Formular-Routing rechnen Sie mit CHF 15'000 bis 40'000. Die verbindliche Offerte folgt nach dem Prozess-Audit.

Gespräch

20 Minuten. Sie beschreiben, welche Systeme bereits im Einsatz sind und wo manuell nachgearbeitet wird.

Prozess-Audit

Wir dokumentieren Ihre Systeme, Schnittstellen und den manuellen Aufwand. Daraus entsteht ein konkreter Vorschlag.

Umsetzung

4 bis 10 Wochen. Jede Anbindung einzeln testbar, bevor die nächste folgt.

Übergabe

Dokumentation, Konfigurationsübersicht und Einführung. Ihr Team sieht, welche Einstellungen es selbst anpassen kann.

Häufige Fragen

Fragen vor derZusammenarbeit

Was kostet eine Automatisierung?

Eine einzelne API-Anbindung (z.B. AutoScout24 auf Ihren Webauftritt) ab CHF 5'000. Ein System mit CRM-Integration, Formular-Routing und mehreren Plattformen: CHF 15'000 bis 40'000.

Welche Systeme binden Sie an?

HubSpot, Sanity CMS, Resend, AutoScout24, motorradhandel.ch, CASAMAIL. Grundsätzlich jede Plattform mit einer API. Die Wahl hängt von Ihren bestehenden Systemen ab.

Wie lange dauert die Einrichtung?

4 bis 10 Wochen. Eine einzelne Anbindung steht in 4 Wochen. Ein System mit CRM, Formular-Routing und mehreren Webauftritten in 8 bis 10 Wochen.

Muss ich meine bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Wir verbinden, was Sie haben. Bexio bleibt Bexio, HubSpot bleibt HubSpot. Die Automatisierung arbeitet dazwischen.

Kann mein Team die Konfiguration selbst anpassen?

Ja. Bei STIMO verwaltet das Team HubSpot-Formulare, Projektzuordnungen und Abotypen direkt im CMS. Keine Codeänderungen nötig. Komplexe Erweiterungen übernehmen wir.

Was ist der ROI?

Rechenbeispiel: Wenn eine Automatisierung 10 Stunden pro Woche manueller Arbeit abnimmt und eine Arbeitsstunde intern CHF 80 kostet, entspricht das CHF 3'200 pro Monat. Ein CHF 15'000-Projekt hätte sich in rund 5 Monaten amortisiert.

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